5 Langkah Menyusun Program Kerja yang Efektif


Apakah pebisnis perlu mengetahui tips menulis program kerja? Ada pebisnis yang sukses dan ada juga yang tidak, meski semuanya memiliki tujuan yang sama: SUKSES. Siapa peduli?

Ternyata, beberapa yang berhasil adalah mereka yang menerapkan program kerjanya dengan baik. Dengan kata lain, Anda memerlukan program kerja jika ingin sukses.

Apa itu program kerja?

Program kerja atau juga agenda rencana kegiatan organisasi yang disiapkan untuk jangka waktu tertentu dan disepakati dengan seluruh manajemen organisasi.

Biasanya, program kerja ini sangat detail dan terfokus karena menjadi tolak ukur pencapaian tujuan organisasi.

Program kerja juga disusun agar bermanfaat bagi organisasi:

  1. Bentuk komite dan tentukan area yang Anda butuhkan,
  2. Menentukan kontur dan tata cara pelaksanaan program kerja masing-masing bidang,
  3. Alokasi sumber daya dan
  4. Kontrol kemajuan.

Sama halnya dengan para pebisnis, Anda memerlukan metode sistematis yang terukur dalam mencapai tujuan, seperti melalui program kerja yang efektif.

[Baca Juga: Hal yang Harus Diperhatikan Pebisnis Properti Sebelum Berinvestasi]

Pada artikel selanjutnya Finansialku akan memberi tahu Anda bagaimana mengembangkan program kerja yang efektif.

Buat program kerja Anda sendiri dan buktikan keefektifannya sekarang juga!

Jika berhasil, jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman Anda yang juga kesulitan menjalankan bisnis. Dengan cara ini, Anda telah membantu teman Anda menjadi pengusaha yang lebih sukses.

Bagaimana menyusun program kerja yang efektif dan efisien

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, SUKSES adalah mereka yang memiliki program kerja yang efektif.

PADA “Cara membuat rencana aksi yang efektif”, Brian Tracy menyampaikan bahwa langkah-langkah dalam menyusun program kerja yang efektif dan efisien adalah sebagai berikut:

#1 Tetapkan tujuan yang jelas

Kejelasan (kejelasan) merupakan hal utama dalam menyusun program kerja.

Pertama-tama, Anda harus menetapkan tujuan yang jelas dan terukur. Tujuan yang tidak jelas dan tidak layak hanya akan menjadi penghambat kesuksesan.

Kebanyakan pebisnis tidak tahu apa yang sebenarnya mereka inginkan, sehingga tujuan menjadi kabur. Alih-alih mencari tujuan yang jelas, mereka disibukkan dengan ketakutan mereka akan kegagalan.

Unduh eBook Investasi Emas untuk Pemula

Unduh e-book

#2 Tulis dan ukur tujuan

Setelah Anda memiliki tujuan dalam pikiran, tuliskan tujuan Anda dengan jelas untuk mengukur kelayakannya.

Meski terlihat sederhana, menuliskan tujuan Anda akan lebih efektif karena secara tidak sadar Anda akan mengingatnya di alam bawah sadar Anda. Ini meningkatkan kemungkinan Anda untuk mencapai lebih dari orang lain.

#3 Tetapkan tenggat waktu

Tetapkan tenggat waktu (ketentuan) akan membantu Anda bertindak sesuai rencana Anda.

Apa yang harus dilakukan jika Anda melewatkan tenggat waktu? Jangan khawatir, tetapkan tenggat waktu baru sesegera mungkin.

Karena garis waktu hanyalah perkiraan berapa lama tujuan Anda, Anda dapat mencapainya cepat atau lambat.

Namun pastikan bahwa target tanggal tersebut sudah tidak bisa Anda toleransi lagi untuk mengantisipasi penundaan.

Unduh eBook Investasi Reksa Dana untuk Pemula

Download Panduan Investasi Reksa Dana untuk Pemula Finansialku.com

# 4 Buat daftar semua tindakan yang dapat Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda

Setelah Anda memiliki tujuan yang jelas, buatlah daftar tindakan yang akan Anda ambil untuk mencapainya.

Identifikasi juga masalah dan hambatan yang mungkin Anda temui, lalu buat rencana cadangan untuk mengatasinya.

Semakin lengkap daftarnya, semakin termotivasi Anda untuk berhasil.

#5 Gabungkan 4 langkah menjadi program kerja

Memprioritaskan tujuan dan tindakan yang ditargetkan dalam program kerja.

HRD 7 Alasan Pentingnya Dana Cadangan Bagi Karyawan Perusahaan Anda 01 - Finansialku

[Baca Juga: 10 Fungsi Manajemen Keuangan Bisnis UMKM yang Harus Anda Ketahui, agar Bisnis Anda Sukses. Apakah Sudah Anda Terapkan?]

Tapi kegagalan adalah hal biasa dalam bisnis. Jangan biarkan kegagalan ini menghalangi Anda untuk mencapai tujuan Anda. Jika Anda mengalami kegagalan, cari solusi dan buat program kerja baru.

Melihat kasus-kasus kegagalan, ternyata cara membuat program kerja secara umum yaitu:

  1. Penelitian dan mendengarkan
  2. Perencanaan dan pengambilan keputusan
  3. Komunikasi dan tindakan
  4. Nilai

Poin-poin penting dalam pengembangan program kerja

Beberapa hal penting yang akan Anda perlukan saat menyusun program kerja adalah: perencanaan (perencanaan), organisasi dan kepegawaian (organisasi) dan evaluasi (nilai).

#satu Perencanaan

Tahapan terpenting dalam penyusunan program kerja adalah tahap perencanaan (planning).perencanaan). Karena perencanaan adalah awal dari tindakan, perencanaan yang baik juga diperlukan untuk mendapatkan hasil yang baik.

Anda harus melakukan perencanaan ini dengan menggunakan data dan fakta terbaru untuk menilai kondisi masa depan.

Selain perencanaan, ketika menyusun program kerja, Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:

  1. Lakukan analisis SWOT untuk mengetahui dengan jelas keadaan organisasi.
  2. Tentukan waktu, yaitu kapan tindakan akan dilakukan, dan
  3. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas. Dengan kata lain, Anda melakukan pemisahan kekhawatiran dan memecahnya menjadi beberapa bagian. Deskripsi pekerjaan setiap.
  4. Membuat program kerja yang merupakan hasil evaluasi dan modifikasi program kerja sebelumnya agar hasilnya juga lebih baik.

Pebisnis harus punya program kerja jika ingin sukses, berikut tips mengembangkan program kerja 03 - Finansialku

[Baca Juga: Para Calon Pebisnis, Inilah Syarat Pendirian CV – Comanditaire Venootschap yang Harus Anda Lengkapi]

#2 Organisasi dan kepegawaian

Langkah selanjutnya sesuai dengan fungsi manajemen adalah pengorganisasian dan pembagian kerja.

Hal ini dapat dilakukan dengan rapat kerja atau rapat kerja dimana Anda membahas semua pembagian tugas dan tujuan kerja yang ingin dicapai.

Ingatlah untuk selalu memprioritaskan pekerjaan Anda sehingga Anda dapat mengerjakan tujuan yang lebih penting terlebih dahulu.

#3 evaluasi

Setelah tujuan tercapai, saatnya menilai apakah program kerja yang direncanakan sudah sesuai dengan yang telah dilaksanakan.

Langkah ini disebut juga dengan evaluasi.

Secara umum, penilaian dilakukan dalam 3 tahap sebagai berikut:

  1. Evaluasi pada tahap perencanaan
  2. Evaluasi pada tahap implementasi
  3. Evaluasi pasca implementasi

HR Top 6 Masalah Keuangan Karyawan yang Harus Diselesaikan dengan Program Kesejahteraan Karyawan 01 - Finansialku

[Baca Juga: Rangkuman: Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Bisnis Waralaba]

Sementara itu, pengukuran hasil kerja selama penilaian dapat dilakukan dengan menggunakan alat ukur berikut:

#1 Kepatuhan dengan perencanaan

Anda bisa mengecek apakah waktu, sarana dan milestone kegiatan sudah sesuai dengan rencana yang telah ditentukan dalam program kerja.

#2 Tujuan Kegiatan Partisipasi

Peserta atau tujuan kegiatan, dan bagaimana kegiatan yang direncanakan dievaluasi kemampuannya, baik secara kuantitas, melalui kehadiran sejumlah peserta sesuai tujuan, maupun secara kualitas, melalui partisipasi aktif peserta dalam kegiatan tersebut. jalannya kegiatan.

#3 Efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan

Menilai apakah pelaksanaan program kerja mampu menciptakan manajemen yang positif. Hal ini tentunya harus diperhatikan dalam mengevaluasi pelaksanaan program kerja.

#4 Hasil atau Manfaat Kegiatan

Menilai dampak yang tercipta selama pasca kegiatan, apakah kegiatan tersebut mampu menghasilkan dampak positif sesuai dengan yang diharapkan.

80/20 Aturan dan 20/80 Aturan

Brian Tracy juga menunjukkan apa yang penting Sebuah prioritas sebaik selanjutnya.

Sebuah prioritas atau prioritasnya adalah membedakan antara yang penting dan yang tidak begitu penting, sedangkan selanjutnya itu adalah urutan di mana Anda bertindak.

Brian menambahkan bahwa Anda dapat menggunakan 2 aturan berikut:

80/20 Aturan

20% dari tindakan Anda membawa 80% dari hasil.

20/80 Aturan

Jika Anda menghabiskan 20% dari waktu pertama Anda membuat rencana dan mengarahkannya, itu akan sama dengan 80% dari waktu yang Anda habiskan untuk mencapai tujuan itu.

Pebisnis harus punya program kerja jika ingin sukses, berikut tips mengembangkan program kerja 04 - Finansialku

[Baca Juga: Strategi Paling Ampuh untuk Para Pebisnis Menang Persaingan Dari Sun Tzu Art of War, Filsuf Tiongkok]

Artinya, ketika Anda hanya dapat melakukan satu pekerjaan, tanyakan pada diri Anda:

“Pekerjaan apa yang paling penting dan haruskah saya menyelesaikannya terlebih dahulu?”

Kemudian tanyakan pada diri Anda lagi:

“Jika saya hanya bisa menyelesaikan satu tugas dari daftar ini, apa yang setara dengan waktu berharga saya?”

Ulangi pertanyaan sampai Anda menemukan prioritas dan urutkan dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting.

Sukses dengan program kerja yang efektif dan efisien

Jangan pernah berpikir bahwa sukses itu mustahil. Kegagalan hanyalah sebagian kecil dari kesuksesan. Jika kamu gagal tinjauan dan evaluasi program kerja Anda, lalu buat program kerja baru yang lebih baik.

Hanya dengan membuat program kerja Anda selangkah lebih maju dari yang lain dan selangkah lebih dekat menuju SUKSES.

Anda Punya pertanyaan tentang tips lain untuk mengembangkan program kerja yang efektif dan efisien? Tinggalkan komentar Anda di bawah ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan pada kolom di bawah ini. Rencana keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.

Sumber referensi:

  • Brian Tracy. Cara membuat rencana aksi yang efektif. Youtube.com – https://goo.gl/BWjpww

Sumber Gambar:

  • Pengusaha punya program kerja – https://goo.gl/kCpTPy
  • Mengikuti program kerja – https://goo.gl/dTv3Dh
  • SWOT – https://goo.gl/9sw2Lc
  • 80/20 Aturan dan 20/80 Aturan – https://goo.gl/3M2vCt

Unduh eBook Perencanaan Keuangan untuk usia 30 tahun

Perencanaan keuangan untuk usia 30-an Anda - tata letak keuangan saya




https://actoncloud.com

Baca juga  Waspada! Ternyata Begini Modus Penipuan Forex yang Sedang Marak!