4 Manfaat Kode Akun Akuntansi dan Cara Membuatnya, Lengkap!


Sudah tahu apa itu kode akun akuntansi (bagan akun) di perusahaan? ayocari tahu lebih lanjut di artikel keuangan saya berikutnya!

Ringkasan:

  • Untuk mengidentifikasi setiap transaksi keuangan dalam suatu perusahaan, sangatlah diperlukan Bagan akun untuk membuatnya lebih mudah.
  • Salah satu kelebihannya Bagan akun adalah untuk memudahkan penyusunan laporan.

Apa itu kode akuntansi?

Yang dimaksud dengan “kode akun” adalah kode akun yang mempermudah proses pencatatan dan analisis transaksi keuangan dalam suatu perusahaan.

Kode akun atau Bagan akun adalah daftar berbagai akun yang digunakan perusahaan untuk mengidentifikasi atau mencatat transaksi keuangan.

Kode akun ini berguna untuk mengklasifikasikan transaksi yang terjadi dalam satu kelompok besar, baik transaksi masuk maupun keluar.

Tidak ada aturan baku untuk membuat kode settlement ini, sehingga masing-masing perusahaan dapat mengaturnya sesuai kebijakannya masing-masing. mengalir bisnis.

Namun, kode akun akuntansi biasanya ditulis sebagai kombinasi angka dan angka, yang menunjukkan bahwa setiap jenis transaksi yang terjadi memiliki sifat yang berbeda.

Kode ini juga akan ada dalam bentuk laporan keuangan seperti laporan laba rugineraca dan lainnya.

Ada enam akun umum, yaitu aktiva, pasiva atau pasiva, ekuitas atau ekuitas, pendapatan, harga pokok penjualan (HPP), dan beban.

Jenis Kode Akun

Ada tiga jenis kode akun dan pembuatan kode nama internal. bagan akun (CoA), antara lain:

Nomor #1

Angka adalah karakter paling umum untuk membuat kode akun CoA atau kode akun akuntansi.

Misalnya 100-000 adalah kode rekening kas, 200-000 adalah kode rekening bank, 300-000 adalah kode rekening persediaan, dan seterusnya.

# 2 huruf

Berbeda dengan angka, huruf merupakan simbol yang jarang kita jumpai karena kurang fleksibel dan tidak ada hubungan yang sistematis.

Biasanya, penggunaan karakter alfabet untuk kode nama perusahaan, kode pemasok, nama pelanggan, nama daerah, nama bank, dll.

Misalnya, BGJY adalah kode nama PT Bangun Jaya.

#3 Kombinasi angka dan huruf

Kombinasi angka dan huruf biasanya digunakan ketika hanya karakter alfabet yang digunakan untuk nama kode tertentu.

Misalnya, JKT 00 adalah kode wilayah perdagangan DKI Jakarta, JKT 01 adalah kode Jakarta Selatan, dan seterusnya.

[Baca Juga: Cara Sederhana Mempelajari dan Memahami Akuntansi Dasar]

Manfaat Kode Akuntansi Akuntansi

Kode akun faktur digunakan untuk menampilkan laporan keuanganseperti neraca, laporan laba rugi, laporan dari akun lain (ekuitas, beban dan hutang).

Coding tidak sembarangan, tetapi memiliki manfaat untuk data bisnis dan laporan keuangan.

Berikut berbagai manfaat memiliki kode akun bagi perusahaan:

#1 Pencatatan Transaksi Lebih Terkendali

Nama dan kode akun dalam CoA akan memudahkan pencatatan setiap transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.

Ini karena setiap transaksi perusahaan memiliki ID kodenya sendiri yang ditetapkan. Dengan demikian, setiap transaksi menjadi lebih mudah diingat dan dianalisis untuk kepentingan perusahaan.

[Baca Juga: Perencanaan Keuangan Perusahaan: Tujuan, Manfaat, Hingga Cara Membuatnya]

#2 Sesuaikan atau Perbaiki Catatan dengan Mudah

Ada kalanya transaksi yang tercatat perlu direvisi karena kesalahan atau penyesuaian tambahan. Itu sebabnya data transaksi perusahaan perlu diperbaiki.

Tanpa kode akun, akuntan akan kesulitan mengedit data transaksi, sehingga perlu memberikan kode akun.

#3 Pemrosesan tulis lebih cepat

Selain itu, kode akan memudahkan pengolahan catatan atau data yang diterima akuntan.

Selain itu, pemrosesan ini akan lebih terkontrol saat menggunakan CoA yang berisi nama akun dan kode akun.

#4 Jadikan pelaporan lebih mudah

Berkat CoA, penyusunan laporan keuangan akan lebih mudah dibaca. Dengan demikian, laporan dapat membantu memberikan dasar yang baik dan jelas untuk pengambilan keputusan.

Elemen Kode Akuntansi

Sebagai aturan, dua elemen selalu digunakan dalam kode akun (CoA), yaitu nama kode (nama kode) dan kode akun (kode akun).

Ini berguna untuk memudahkan perusahaan mengatur akun mereka. Berikut penjelasannya:

#1 Kode akun (Kode akun)

Kode akun adalah urutan angka, huruf, atau kombinasi angka dan huruf.

Tujuannya adalah untuk membedakan setiap jenis akun yang termasuk dalam kode akun akuntansi. Kode ini akan menjadi data untuk mencatat, melaporkan hingga menghitung transaksi yang telah terjadi.

#2 Nama belakang (Nama kode)

Codename adalah jenis akun yang dibuat untuk setiap transaksi guna memudahkan pengguna untuk melihat data yang disajikan secara lengkap dan jelas.

[Baca Juga: Mengenal Financial Distress: Istilah untuk Masalah Keuangan Perusahaan]

Cara membuat kode akuntansi

Untuk membuat kode akun akuntansi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengklasifikasikan transaksi yang terjadi.

Klasifikasi ini dibagi menjadi aset, kewajiban (hutang), modal, pendapatan dan beban. Berikut penjelasan lengkap dari kelima klasifikasi tersebut.

Aset #1

Aktiva atau aktiva adalah kekayaan perusahaan yang dapat digunakan untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan di masa yang akan datang.

Ada dua jenis aset, yaitu aset lancar dan aset tetap. Aset lancar disajikan dalam bentuk uang tunai dan uang tunai, dan aset tetap disajikan dalam bentuk bangunan, peralatan kantor, dan sebagainya.

Sebagai aturan, entri kode akun untuk aset tetap dimulai dengan angka 1, misalnya:

  • 1150 untuk persediaan barang
  • 1170 untuk asuransi dibayar di muka

#2 Tanggung jawab

Kewajiban adalah hutang yang dimiliki oleh perusahaan yang harus dibayarkan kepada kreditur, yang biasanya memiliki kode akun yang diawali dengan angka 2. Contoh:

#3 Modal

Modal adalah uang yang diinvestasikan selama awal pengembangan usaha, atau uang tambahan yang diberikan untuk mengembangkan usaha pada saat usaha berlangsung.

Ada dua jenis modal, yaitu modal investasi dan modal kerja. Modal investasi diperoleh dari investor, sedangkan modal kerja merupakan modal jangka pendek untuk pembelian satu kali.

Kode rekening modal biasanya dimulai dengan angka 3, seperti ini:

  • 3000 untuk ekuitas
  • 3120 untuk laporan laba rugi

[Baca Juga: 50 Cara Mendapatkan Uang dengan Modal Kecil, Dijamin Untung!]

#4 Penghasilan

Penghasilan atau penghasilan mencatat pendapatan yang diterima perusahaan setelah konsumen membayar untuk layanan atau produk yang mereka beli.

Sebagai aturan, kode akun pendapatan dimulai dengan angka 4, misalnya:

  • 4110 untuk retur dan pengurangan penjualan
  • 4120 untuk diskon penjualan

#5 Beban

Pengeluaran atau pengeluaran adalah biaya operasi yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Contoh biaya yang menjadi transaksi perusahaan adalah biaya pemasaran, pembayaran gaji karyawan, pembelian bahan baku dan peralatan operasi.

Biasanya, kode akun pengeluaran atau pengeluaran dimulai dengan angka 5, misalnya:

  • 5000 untuk biaya dan pengeluaran
  • 5100 untuk harga pokok penjualan
  • 5200 untuk biaya penggajian atas penjualan
  • 5220 Pengurangan penyusutan – Peralatan komersial

Manajemen keuangan bisnis itu penting!

Demikian penjelasan saya kepada Finansialku mengenai kode rekening untuk memudahkan mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan.

Dengan demikian, penyusunan laporan keuangan akan lebih mudah dan dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Mengelola keuangan suatu bisnis bukanlah hal yang mudah, namun kurangnya pengelolaan keuangan yang baik justru akan merugikan bisnis tersebut.

Untuk referensi, Anda bisa membaca eBuku bebas dari keuanganku Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnisuntuk lebih memahami bagaimana mengelola keuangan bisnis serta hubungannya dengan keuangan pribadi pengusaha.

Jika Anda ingin melanjutkan pembahasan manajemen keuangan, Ayolah, memesan konsultasi bersama Perencana keuangan keuangan saya dari klik spanduk di bawah itu.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang pengelolaan dan perencanaan keuangan? Temukan solusi melalui aplikasi keuangan saya.

Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman Anda yang sedang belajar akuntansi. Terima kasih.

Editor: Ari A. Santosa

Sumber referensi:

  • Dina Latif. 19 Juli 2021 Bagan Akun: Pengertian, Manfaat dan Jenis Kode Akun. Tax.com – https://bit.ly/3QFIPmr
  • Meirza Angakara. 06 September 2022 Kode akun: manfaat dan cara mendapatkannya. Linovhr.com – https://bit.ly/3k9dxYM
  • admin. Bagan akun: Klasifikasi sistem kode akuntansi. Journal.id – https://bit.ly/3CQnMI3
  • Tika Ulfianinda. Cara mudah membuat kode akun dan keuntungan. Masssoftware.com – https://bit.ly/3kkgpCn




https://actoncloud.com

Baca juga  35+ Usaha Sampingan Ibu Rumah Tangga, Bisa dari Rumah!